Tiktok英国订单处理及发货

Tiktok卖家大学

Tiktok卖家大学是Tiktok线上卖家学习平台,覆盖Tiktok小店入驻、平台政策、店铺运营、营销活动、订单发货、广告投放等学习资料,卖家可以通过图文、视频等形式,由浅入深,学习Tiktok小店运营的相关知识。


为了更好的提升买家的购物体验,入驻TikTok的英国跨境商家需要配合平台,做好发货时效的管理。

平台目前对跨境商家履约能力的考核为:

履约揽收时效:订单状态由“待处理发货”变为”运输中”,需要在120小时内

备货时效:订单状态由“待处理发货”变为“待揽收”,需要在48小时内

揽收时效:订单状态由“待揽收” 变为 “运输中”,需要在72小时内

更好的发货履约时效,也能有效的降低买家的退款,提升订单的成交和转化,帮助商家获得高的经营收益。

平台发货建议

商家备货环节

  • •​避免超卖/预售,确保售卖产品都有安全库存 
  • •​对于商家现实原因存在库存不足的商品,可以向AM申请预售功能,为商品延长发货时效(仅为履约能力强的商家开放) 
  • •​单量不多的商家,可以接到订单之后商家第一时间生成拣货单(packing list),打印订单拣货单,备注商品SKU名称和库位,再根据拣货单进行拣货 
  • •​拣货完成后,对拣货完成的订单,及时点击”安排发货”(Arrange Shipment) 
  • •​单量大的商家,可以选择接入ERP管理批量订单发货(平台目前已对接:客优云) 

商家预约揽收环节 

卖家在备货完成后的72小时内将包裹送到集货仓(即面单上的地址),可选择以下方式:

万色上门揽收商家

  • •​万色揽收上门覆盖范围的商家,可提供上门揽收服务 

(免费,部分地区支持见首公里揽收覆盖范围)

  • ◦​2021年11月3日后入驻的商家,在填写或更新仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效 
  • ◦​2021年11月3日前入驻的商家,如需开通请填写问卷https://wenjuan.feishu.cn/m/cfm?t=sOM2YSI4wGti-lu7c ,揽收是否开通请以客户经理通知为准。在修改仓库地址后,如果在揽收覆盖范围内,平台会自动发起揽收服务订阅申请。审核通过以后,T+1生效 
  • ◦​审批完成后,万色会联系商家,并安排司机和告知揽收预约联系方式 
  • •​商家预估订单完成时间,提前一天预约万色上门揽收 
  • •​确保在司机揽收前1小时,完成备货 
  • •​揽收时,务必和揽收的司机当面确认大包数量和其内小包的件数,离开前要求司机提供交接凭证 

自寄送商家

  • •​备完货后,及时联系合作的快递公司上门取件(自付运费) 

 快递到货、自送货分拨中心建议交付地址(面单地址)

发货流程指南

单件发货

入口:​订单->订单管理 

全部:所有订单,包括全部状态 

未支付

  • 用户已拍下,但未支付的订单 
  • ◦​未支付订单平台会在15分钟、16小时分别提醒买家付款。如超48小时仍未付款,平台将会自动取消订单,并告知买家订单已被取消 

待发货

  • 待发货订单中,如有“Cancellation requested”,代表买家发起了订单取消请求,商家需在48小时内作出响应(拒绝或接受)。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消 
  • •​待处理发货 
  • ◦​用户已经支付,卖家需要在48小时内打印拣货单、面单,并完成包裹打包,参考TT跨境物流发运前包装指引.docx。 
  • ◦​卖家线下自行联系快递公司或者采用自送的方式,在72小时内将包裹送到集货仓,即面单上的地址,或根据自身情况选择就近的分拨中心投递。部分地区支持上线上门揽收服务,请查看TikTok Shop首公里揽收覆盖范围
  • •​待揽收 

集货仓尚未收到卖家包裹 

已发货

  • 运输中 

包裹在集货仓入库,此时会由平台签约的物流公司,完成相应的运送及清报关。 

  • •​已送达 

  包裹已妥投给用户。 

二次改派

(投递失败订单)

  • Delivery can’t be completed,对于2022.03.21(含)前下的订单,订单物流状态为“Delivery can’t be completed”的12天内(含),卖家可向平台客服发起改派申请(每个订单支持改派一次)。 
  • •​卖家可在商家后台>帮助中心>创建新客服工单,选择Orderfulfillment-logisticsandfulfillment-Re-deliveryRequest,在问题详情中填写新地址的用戶姓名、电话、地址(精确到⻔牌号)、邮编
  • •​平台收到工单需求后,会在2个工作日内联系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派处理结果会更新到工单中。 

已完成

订单已过售后期 

取消中/已取消

  • 卖家发货前 且 用户付款1小时内,若用户发起订单取消申请,系统默认自动通过。 
  • •​卖家发货前 且 超过用户付款1小时,用户需发起订单取消申请;商家在48小时内作出响应,拒绝或接受该请求。 若超48小时卖家未作出响应,则该订单自动被取消。 
  • •​卖家发货后,用户不能发起订单取消申请,只能发起退货退款申请。 

订单导出

  • 订单导出:商家可根据条件筛选订单,筛选后点击“导出”。筛选条件有: 
  • ◦​订单状态:全部/未支付/待发货/已发货/已完成/取消中/已取消 
  • ◦​时间范围:订单创建时间/订单支付时间 
  • ◦​文件格式:CSV/Excel 
  • ◦​可任意选择以下导出模版: 
  1. i.​订单清单:主要包含订单内的商品金额和时间等。 
  2. ii.​包裹清单:主要包含订单的收件人地址信息等 
  3. iii.​订单商品列表(新模板!推荐:前两个模板的集合,且增加了订单的运费信息,更多时间节点,打印文件的状态等 
  • •​导出记录:商家点击“导出”后,标红的为新生成的报表,点击“下载”。 
  • •​备注: 
  • •​可导出最近90天内的订单; 
  • •​可单次导出15000条订单记录; 
  • •​订单商品清单包括的商品信息最全 

批量发货

入口:​发货->批量发货 

批量发货

步骤一:批量打印

  1. 1.​卖家准备好相应的热敏打印机及热敏纸
  2. 2.​对订单进行筛选,勾选需要打印的订单,筛选条件有: 

A. 面单、拣货单的打印状态 

B. 物流方式 

C. 订单支付时间 

D. 商品名称 

目前最多可支持操作50个订单批量打印。

步骤二:批量发货

方式1:  手动勾选订单,点击“批量发货已勾选的订单”

方式2: 按照条件筛选订单,点击“批量发货已筛选的全部订单”,筛选条件有: 

  • ◦​订单打印状态 
  • ◦​物流方式 
  • ◦​订单支付时间 
  • ◦​商品名称 

目前最多可支持操作500个订单批量发货。 

必读材料

  • •​如果商家有海外仓: 跨境海外仓使用流程(对外版)  
  • •​面单,仓库地址,违禁品等信息UK跨境卖家发货指南(to AM&商家)